Trong quá trình thao tác dữ liệu trên Excel, các bạn chắc sẽ có gặp trường hợp cần tách họ chữ lót và tên. Trong bài viết này nghegiaovien.com sẽ chia sẻ cách tách tên trên Excel để dễ dàng cho việc sắp xếp hoặc nhập liệu.

Để dễ hình dung, các bước thực hiện lần lượt như sau:

  • Chèn thêm 2 cột phụ để đặt dữ liệu họ, chữ lót và tên
  • Dùng chức năng Flash Fill để tách tên
  • Dùng công thức để tách lấy họ và chữ lót
  • Xóa cột dữ dữ liệu họ và tên ban đầu
Bạn có thể tải Office 2013, Office 2016 tại đây:

Link tải Office 2013:

https://drive.google.com/open?id=0B5MtmPxnnx7Ma05WOVpEOGcwY0E

Link tải Office 2016:

https://drive.google.com/open?id=0ByjsaparNGZlUGh2SnRMMTdhT00

1. CÁC BƯỚC THỰC HIỆN TÁCH TÊN SANG CỘT KHÁC TRÊN EXCEL 2013

Bước 1: Chèn thêm cột phụ như hình dưới (nháy chuột phải vào tên cột và chọn Insert…)

Bước 2: Gõ 2 tên học sinh đầu tiên sau đó copy xuống hết danh sách

Bước 3: Sau khi vừa copy hết danh sách thì nút Auto Fill Options hiện ra ở cuối danh sách copy

Bước 4: Nháy chuột vào nút mũi tên bên phải nút Auto Fill Options và chọn Flash Fill

Như vậy, bạn vừa tách tên sang cột mới

2. TÁCH HỌ VÀ CHỮ LÓT

Tiếp tục chèn thêm 1 cột và gõ công thức sau:

=left(“ô chứa cả họ và tên”,len(ô chứa cả họ và tên)-len(ô chứa tên))

Ví dụ: Ô B11 chứa Trần Thị Chân    (13 kí tự)

          Ô D11 chứa Chân                           (4 kí tự)

          =left(B11,len(b11)-len(D11))

Giải thích: Do mỗi tên có độ dài khác nhau! Nên ta không biết cắt chuỗi kí tự họ và tên từ bên trái bao nhiêu kí tự. Do đó, công thức trên sẽ cắt từ bên trái sang tất cả các kí tự ngoại trừ tên…

Sao chép công thức đến cuối danh sách là hoàn thành.

Lưu ý: Do cột họ và chữ lót chứa công thức nên khi ta xóa họ và tên sẽ báo lỗi. Cần chuyển sang text họ và chữ lót! Ta sẽ thực hiện như sau:

          Bước 1: Sao chép cột họ và chữ lót

          Bước 2: Dán lấy giá trị (Paste Value) vào vị trí cũ (tại vị trí cột họ và chữ lót)

Như vậy, các bạn vừa thực hiện xong việc tách họ chữ lót và tên. Chúc các bạn thành công!

* NẾU CHƯA THỰC HIỆN ĐƯỢC HÃY XEM VIDEO HƯỚNG DẪN SAU:

Xem thêm:

Chuyển văn bản thành giọng nói